fbpx
​​

Office Manager

Een dag in het leven van een Office Manager

Maandagochtend, tijd om samen met de collega’s terug te blikken op het weekend en de gezellige vrijdagmiddagborrel van vorige week. Het is bijna 9 uur, de weekstart begint zo. Ik haal een kop koffie en pak mijn Surface, zodat ik alles goed kan notuleren. Na de weekstart is het tijd voor een meeting met de Office Managers van de andere vestigingen. Wat is er in de weekstart bij iedereen besproken en welke prioriteiten staan er voor deze week op de planning? 

Benieuwd hoe de rest van de dag van een Office Manager, of zoals wij het noemen “Office Hero”, eruit ziet? Lees dan snel verder!

We hebben nog een paar verzoekjes:

  • Heb je een HBO diploma met relevante werkervaring? Dat is helemaal top!
  • Jij bent iemand die makkelijk de verbinding aangaat met verschillende type mensen;
  • Je bent administratief, organisatorisch en nauwkeurig;
  • Prioriteiten stellen kun jij als de beste;
  • Jij houdt wel van een borrel op de vrijdagmiddag;
  • Die positieve wind binnen het kantoor? Die breng jij mee!

Maar je kunt ook zeker iets van ons verwachten, wat dacht je van:

  • Een salaris tussen de €2200 en €2700 (afhankelijk van jouw diploma en relevante werkervaring).
  • Mogelijkheid om je SEU en BHV te behalen;
  • 25 vakantiedagen;
  • Een uitstekende pensioenregeling vanaf je eerste werkdag;
  • Een eigen surface én telefoon;
  • Relevante trainingen om jouw Office Manager skills nóg beter te maken;
  • Een toffe onboarding, waarin jij binnen 3 dagen het hele bedrijf leert kennen. Na die 3 dagen is het nog niet afgelopen! Jij gaat namelijk een 3-maandentraject in waarin jij nóg meer gaat leren. Jij krijgt jouw eigen paspoort, waarin taken staan die jij moet uitvoeren om jouw – onboardingstraject succesvol af te ronden!
  • De leukste uitjes. Bij buro Nexus organiseren we regelmatig teambuildingactiviteiten en toffe familiedagen (zo gingen we in 2019 met iedereen naar Bobbejaanland). Ook ons eigen festival ‘Nextival’ kunnen we niet vergeten.

Een dag in het leven van een Office Manager. Het vervolg...

Ik kruip vervolgens achter mijn computer en maak een weekindeling van de HR administratie. Op welke arbeidsovereenkomsten moeten deze week wijzigingen aangebracht worden? Welke plaatsingen zijn er deze week ingeschoten door de Accountmanagers die ik moet doorzetten? Ik maak nog even een prijsafspraak af voor een klant voordat ik de tafel ga klaarmaken voor de lunch. Na de lunch ga ik verder met mijn werkzaamheden. Ik krijg een melding in mijn agenda dat professional Miranda haar eerste werkweek heeft gehad. Ik bel haar op om te vragen hoe was en of ze nog vragen heeft. Voordat ik naar huis ga, plan ik nog even een moment met de nieuwe professionals in om ons klantportaal E-UUR uit te leggen. De dag is voorbij, tijd om naar huis te gaan!

Over buro Nexus

Wij zijn een jong en gedreven detacheringsbureau, actief in de zorgsector. Sinds onze opstart in 2015 zijn we stevig blijven groeien, met vandaag acht Nederlandse en vijf Belgische vestigingen als resultaat. Ons doel is echter niet om de grootste te worden, maar wél om de beste te zijn in wat we doen. Ben je op zoek naar werkgeluk? Dan ben je bij buro Nexus aan het juiste adres. Wij willen een positieve footprint achterlaten in ieders carrière. Dit willen we realiseren door onze vier kernwaarden steeds centraal te houden bij onze taakuitvoering:

  • Willen winnen
  • Samen groeien
  • Verrassen met de WOW-factor
  • Focus loont

Ben jij klaar om die volgende stap in jouw carrière te zetten? Solliciteer dan via onderstaande button!

Solliciteren

De buro Nexus
Way of Work