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Office Manager

Vos qualités en tant que Office Manager

Imaginez : chaque jour, vous laissez une empreinte positive dans la carrière de vos collègues. Chez buro Nexus, nous nous efforçons d'assurer la satisfaction de chaque collègue au travail. Nous le faisons en évoluant ensemble. Afin de soutenir ce magnifique objectif, nous recherchons un Office Manager enthousiaste, ou comme nous le disons : un Office Hero. Êtes-vous prêt(e) à élever notre équipe à un niveau supérieur ? Alors, lisez la suite !

À quoi ressemble la journée d'un Office Manager ?

  • Le week-end est terminé et nous sommes à nouveau lundi. Cela ne vous dérange pas, car votre planning prévoit une semaine variée. Le matin, vous êtes assis autour de la table avec tout le bureau pour le début de la semaine. Vous discutez un peu de ce qui s’est passé le week-end avant de revenir au thème du travail !
  • C’est la fin des discussions et vous prenez une tasse de café pour vous détendre. Ensuite, vous vous mettez à l’administratif ! Vous traitez toute l’administration des projets, planifiez les examens médicaux, rédigez les contrats de cadre, les avenants et les contrats de travail. En outre, vous préparez le démarrage des professionnels et êtes entièrement responsable du suivi du back-office. Vous êtes le lien entre tous, tant du côté commercial que du côté des professionnels… C’est parti !
  • De plus, de nouveaux collègues rejoignent l'agence cette semaine. Vous les accueillez chaleureusement et vous vous assurez qu’ils sont bien installés. Bref, vous êtes la carte de visite de l’agence !
  • Vous veillez chaque jour au bon déroulement de votre agence. Vous gérez et commandez le matériel de bureau, vous aidez à la préparation pratique des activités, des réunions et des présentations et à l’aménagement de l’agence. Ces activités sont très diversifiées, allant des team buildings à la demande de salons d’emploi.
  • Nous revoici déjà à la fin de la semaine. Mettez tout de côté, car il est l’heure du drink du vendredi après-midi !

Nous avons encore quelques demandes:

  • Vous avez au minimum un diplôme de bachelier ;
  • Vous avez une bonne connaissance d’Office 365 (Excel, Word, Outlook) ;
  • Vous avez une connaissance des systèmes CRM ;
  • Vous maîtrisez le néerlandais est le français ;
  • Vous savez facilement établir des priorités et travaillez de manière structurée ;
  • Vous avez une mentalité pratique, une attitude proactive ;
  • Vous êtes le point central de l’agence ;

Salaire & Contrat

  • Vous avez la liberté de gérer votre propre agenda !
  • 20 jours de congés légaux et 12 jours de RTT. Le jour férié tombe un week-end ? Vous pourrez alors le prendre à votre guise !
  • Chèques-repas de 8 € par journée travaillée.
  • Allocation nette de frais.
  • Possibilités d’évolution.
  • Une excellente épargne-pension et une assurance hospitalisation.
  • Votre propre bureau et téléphone.
  • Une intégration agréable où vous apprenez à connaître toute l’entreprise durant 3 jours. Et ce n’est pas fini après ces 3 jours ! Vous recevez une formation de 3 mois, durant laquelle vous apprendrez encore plus. Vous recevez votre propre passeport, reprenant des tâches que vous devez exécuter pour finaliser avec succès votre formation.
  • Les activités les plus amusantes. Chez buro Nexus, nous organisons régulièrement des activités de team building et d’amusantes journées en famille. Ainsi, nous sommes tous allés à Bobbejaanland en 2019 et avons organisé notre propre festival en 2021 : Nextival !

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