fbpx
​​

Office Manager

Nexus staat voor verbondenheid: wij verbinden professionals aan organisaties en bieden hen de mogelijkheid door te groeien. Als groeiende organisatie binnen de wereld van Project Sourcing, kijken wij momenteel uit naar een gemotiveerde en enthousiaste Office Manager. Als officemanager ben jij de dynamische en centrale schakel op jouw kantoor.

Met jouw persoonlijkheid weet je altijd een oplossing te vinden voor zowel ad-hoc problemen als lange termijn projecten. Vanuit je persoonlijke drive zoek je steeds mee naar de juiste oplossing voor elke opdrachtgever, consultant, sollicitanten en interne collega. Zo ben je verantwoordelijk voor een breed gamma aan zaken:

  • Je verzorgt de administratie en communicatie rond projectdossiers, verzekeringen, wagenpark, telefonie, …
  • Je beantwoord inkomende telefonische contacten en zorgt dat ze bij de juiste collega terecht komen,
  • Consultants kunnen bij jou terecht met vragen omtrent loonbrieven, sociale wetgeving, …
  • Je helpt collega’s op vlak van projectadministratie,
  • Je plant medische onderzoeken in,
  • Je bent verantwoordelijk voor de algemene organisatie van het kan kantoor en bestelt tijdig kantoormateriaal, helpt bij de praktische voorbereiding van activiteiten, meetings, presentaties en regelt onze kantoorinrichting en orde ervan,
  • Je bewaakt de kwaliteitslabels.

Wat wij van jou verwachten

  • Professionele Bachelor (Sociaal Werk, Bedrijfsmanagement, …)
  • Een eerste ervaring in een vergelijkbaar traject
  • Kennis van Office 365 (Excel, Word, Outlook)
  • Je kunt makkelijk prioriteiten stellen
  • Hands-on mentaliteit met probleemoplossende en proactieve houding
  • Je houdt van een uitdaging en bruist van energie
  • Je hebt een flexibele ingesteldheid

Wat kun je van ons verwachten?

  • Veel vrijheid om je functie goed uit te oefenen.
  • Gezellige collega’s.
  • Een betrokken werkgever met veel leuke evenementen, zoals familiedagen, kennisbijeenkomsten, incentives etc. waar je je collega’s beter leert kennen.
  • Een goed salaris en arbeidsvoorwaarden
  • Persoonlijke begeleiding om jou te ondersteunen in je ontwikkeling.

Over buro Nexus

Buro Nexus is actief in Construction, Industry & Manufacturing en Chemical & Life Sciences. Sinds onze opstart in 2015 zijn we stevig blijven groeien, met vandaag twee Belgische en vijf Nederlandse vestigingen als resultaat. Ons doel is echter niet om de grootste te worden, maar wél om de beste te zijn in wat we doen. Hierbij staat een persoonlijke aanpak altijd centraal, zowel voor onze externe als voor onze interne medewerkers.

Solliciteren





    Ik ga akkoord met het privacy statement

    De buro Nexus
    Way of Work