fbpx
​​

Office Hero

Een blik in het leven van een Office Hero

Stel je eens voor: iedere dag laat je een positieve voetafdruk achter op de carrière van je collega’s. Bij buro Nexus streven we namelijk naar het werkgeluk van iedere collega. Dat doen we door samen te groeien. Om dit prachtige doel te ondersteunen, zoeken we naar een enthousiaste Office Manager, ofwel zoals wij zeggen: een Office Hero. Ben jij klaar om ons team naar een nóg hoger niveau te tillen? Lees dan zeker verder!

Hoe ziet een dag van een Office Hero eruit?

  •   Het weekend is net gepasseerd en het is weer maandag. Dat vind jij niet erg, want je hebt een gevarieerde week op de planning staan. ‘s Morgens zitten jullie met heel het kantoor rond de tafel voor de weekstart. Even napraten over het afgelopen weekend en dan weer back to business!
  •   De bespreking zit er op en dus neem je even een tas koffie om te ontspannen. Daarna vlieg je in de administratie! Je verwerkt alle projectadministratie, plant medische keuringen in, maakt kaderovereenkomsten, addenda en arbeidsovereenkomsten op. Bovendien bereid je de opstart van professionals voor en sta je in voor de volledige opvolging van de back-office. Je bent dus de tussenschakel voor iedereen, zowel de saleskant als de professionals,… Noem maar op!
  •   Er komen deze week ook weer nieuwe collega’s op het kantoor. Jij geeft ze een warm welkom en zorgt ervoor dat ze goed gesetteld geraken. Kortom, je bent het visitekaartje van het kantoor!
  •   Iedere dag bewaak je ten slotte het efficiënte verloop van je kantoor. Je beheert en bestelt kantoormateriaal, helpt bij de praktische voorbereiding van activiteiten, meetings en presentaties en regelt mee de kantoorinrichting. Deze activiteiten zijn uiteenlopend, gaande van teambuildings tot het aanvragen van jobbeurzen.
  •   Het is ondertussen weer het einde van de week. Leg alles even aan de kant, want het is weer tijd voor een vrijdagmiddagborrel! 

We hebben nog een paar verzoekjes:

  •     Je bent in het bezit van minimaal een Bachelor diploma;
  •     Je hebt zeer goede kennis van Office 365 (Excel, Word, Outlook);
  •     Je hebt kennis van CRM-systemen;
  •     Je beheerst zowel de Nederlandse als de Franse taal (kantoor Brussel);
  •    Je kunt makkelijk prioriteiten stellen en werkt gestructureerd;
  •    Je hebt een hands-on mentaliteit met probleemoplossende en proactieve houding;
  •     Je bent praktisch ingesteld; een doener;
  •     Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
  •     Je bent de centrale schakel op het kantoor.

Maar je kunt ook zeker iets van ons verwachten, wat dacht je van:

  •     20 wettelijke vrije dagen 12 ADV dagen. Valt er een feestdag in het weekend? Dan is deze vrij op te nemen!
  •     €8 maaltijdcheques per gewerkte dag.
  •     Netto-onkostenvergoeding.
  •     Doorgroeimogelijkheden.
  •     Een uitstekende pensioenregeling en hospitalisatieverzekering.
  •     Een eigen surface én telefoon.
  •     Een toffe onboarding, waarin jij binnen 3 dagen het hele bedrijf leert kennen. Na die 3 dagen is het nog niet afgelopen! Jij gaat namelijk een 3 -maandentraject in waarin jij nóg meer gaat leren. Jij krijgt jouw eigen paspoort, waarin taken staan die jij moet uitvoeren om jouw onboardingstraject succesvol af te ronden!
  •     De leukste activiteiten. Bij buro Nexus organiseren we regelmatig teambuildingactiviteiten en toffe familiedagen. Zo gingen we in 2019 met iedereen naar Bobbejaanland en organiseerden we in 2021 ons eigen festival: Nextival!

Over buro Nexus

Buro Nexus is actief in de Zorg, Construction en Industry & Manufacturing. Sinds onze opstart in 2015 zijn we stevig blijven groeien, met vandaag vijf Belgische en acht Nederlandse vestigingen als resultaat. Ons doel is echter niet om de grootste te worden, maar wél om de beste te zijn in wat we doen. Ben je op zoek naar werkgeluk? Dan ben je bij buro Nexus aan het juiste adres. Wij willen een positieve footprint achterlaten in ieders carrière. Dit willen we realiseren door onze vier kernwaarden steeds centraal te houden bij onze taakuitvoering:

  • Willen winnen
  • Samen groeien
  • Verrassen met de WOW-factor
  • Focus loont

Ben jij klaar om die volgende stap in jouw carrière te zetten? Solliciteer dan via onderstaande button!

Solliciteren

De buro Nexus
Way of Work